既然你已經(jīng)選擇了PPT來作為一個可視化的溝通工具，那么你應(yīng)當(dāng)花點時間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對于那些身處商業(yè)世界的人來說，是你的同事會下意識地根據(jù)你PPT的視覺吸引力來對你本人做出判斷。
如何培養(yǎng)出色的PPT演示設(shè)計技巧？如果你還沒得到建議的話，可以學(xué)學(xué)下面的十項PPT設(shè)計技巧。
一、不要用內(nèi)置樣式
為了說明這一點，筆者打開Powerpoint，隨手抓起一個實際的缺省樣式然后隨便在上面寫點文字。這個流程跟無數(shù)PPT設(shè)計師的工作流程幾乎完全一致，其結(jié)果就是筆者讀書和工作時看過無數(shù)遍的一個典型的幻燈片。
誠然，目前無論是PPT還是Keynote的內(nèi)置模板都有了不小的改善，但你卻不該把這些視為核心手段，只能在時間緊迫萬不得已時才用它們。
此處的關(guān)鍵點是定制發(fā)出的聲音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點功夫，你的同事馬上就能覺察出來。
二、使用有質(zhì)量的照片
照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業(yè)人士”看起來不錯，但有點夸張了，顯得有點呆板老套。
還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒有照片好過糟糕照片。
三、單色系帶來震撼
現(xiàn)在流行簡約設(shè)計風(fēng)格，你也不必要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來顯示PPT的專業(yè)。事實上，這里用一個強大的單色系調(diào)色板就可做出精彩的演示。
如果你需要幫助建立調(diào)色板，可以看看以下三個免費工具：
1、Kuler
Kuler是在線色彩工具的典范。有數(shù)千個出色的預(yù)置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模板。
2、Piknik
Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對是筆者的至愛之一。只需輕輕移動鼠標去改變顏色，滾動一下改變亮度，然后點擊復(fù)制數(shù)值到粘貼板上，大功告成矣。
做網(wǎng)站的時候，筆者每天都用它來為顏色選用找感覺，包括它看起來會如何、如果覆蓋整個屏幕效果會怎樣、做幻燈片用哪個顏色好等等。
3、Oto255
0to255也是筆者的至愛之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設(shè)計網(wǎng)站的邊界和懸浮（hover）效果時表現(xiàn)出色，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點色。
四、為清新明朗排版
非設(shè)計人員老是強調(diào)要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設(shè)計世界里，排版是一種重要的藝術(shù)形式，它真正可以為你想表達的東西搭建好舞臺。
記住，字體能夠及時傳達一種態(tài)度、一個觀點，或任何其他因素。不要瀏覽字體列表去尋找“某個很酷的東西”，相反，你應(yīng)該思考一下自己想要傳達的信息是什么。
作為排版術(shù)如何僅憑其自身設(shè)計來進行溝通的例子，看看下面的字體。老式的serif字體往往給人以正規(guī)和專業(yè)的感覺，而sans-serif字體則既整潔又有現(xiàn)代感。
人們在PPT中運用字體時，所犯下的最大錯誤就是認為上面列出的前三個字體很乏味。這讓他們跳到底下的那種字體去，因為覺得它更為獨特、更加有趣。
如果你不是專業(yè)設(shè)計師，記住，前三個字體絕非無聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均經(jīng)過專業(yè)的設(shè)計，能讓你看起來不錯，對，這正是它們要干的事情。
永遠都不要對標準樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設(shè)計保持專業(yè)整齊，遠離丑陋和雜亂。請注意下面這個片子如何使用相對“乏味”的字體，但通過不同大小和粗細的運用，并添加一些可視化的趣味，最終創(chuàng)造出的東西那是相當(dāng)?shù)牟怀翋灐?br />
五、注意你的可讀性
在討論排版這個話題的時候，你應(yīng)當(dāng)時刻留意演示文稿中字體的可讀性有多高。
此處我們有一幅很吸引人的圖像，但它對文本的可讀性造成了損害。甚至即使我們讓字體加粗，并嘗試不同的顏色，效果也不好。對于菜鳥設(shè)計師來說，這的確令人沮喪。
不過解決方案卻相當(dāng)簡單：用葵花寶典第三招（單色系帶來震撼）。只需在文字后面創(chuàng)建一個簡單的彩色條塊，我們就可以突飛猛進地增加可讀性，同時還能保持幻燈片的時尚感。
